こんにちは!
広報のゆうみんです🐰♡
今回はなんと新卒一年目で広報と新規事業を兼務し、直属の上司が社長と取締役である田中さんに、
インタビューしてみました🎤是非最後までご覧ください👀
広報では、主にWantedlyの記事執筆やSNS運用(Instagram・X)、プレスリリースの配信、社外交流などを行っています!
一方で新規事業では、洋服から環境問題解決に取り組む新規事業「SpaceCloset」を立ち上げ、サービスを生み出すために競合分析やリサーチ(5C分析など)を行っています。また洋服の廃棄問題の解決の第一歩としてフリーマーケットを運営しています。集客のためのSNS運用等にも力を入れています!
▶フリーマーケット開催でCO2排出量を約250.5㎏(エアコン約1,000時間分)、水消費量を約23,000L(浴槽約110杯分)削減に成功いたしました。
一日の始めにAsana(タスク管理ツール)で今日のタスクを整理しています。チーム全体でプロジェクトやタスクの進捗状況を共有しています。常にチェックをしながら、業務を進めるようにしています!
時間管理については、基本的には午前と午後で分けて広報と新規事業それぞれの業務を行っています!もちろんMTGがイレギュラーに入ることもありますが、その分どこで時間を確保できるかを考え、臨機応変に対応します。広報も新規事業も一日に何かしらのタスクを終わらせられるようにしています!
兼務に伴う困難として、タスクの多忙さが挙げられます。特にフリーマーケットの開催直前は準備に追われていることが多いです。そのため広報の記事執筆におけるリサーチや提出期日にバタついてしまうこともあり、時間管理の方法は今でも模索中です。
しかし、その中でも緊急度の高さで優先順位を付けて行動することで、効率的に業務を進める工夫をしています。例えば、記事に対するチェックのフローや絡む人数が多い業務は優先度を高め、自分の判断で進められる仕事は優先度を低めて進めるようにしています。
時間の管理は難しいですが、異なる業務を行うことで気持ちの切り替えができ、集中力を切らさずに仕事に取り組むことができているので自分に合っている働き方を実現できていると思います!
大前提として、まだ入社して半年しか経っていない者の意見ではありますが、一日に約3.5時間ずつしか使えないため、より効率化を意識して仕事に取り組めると思っています。「この時間までに絶対に終わらせる」という意識が芽生えるので、自然と効率的に考える仕組みが身に付いていると思います!また通勤時間を有効活用し、Twitter投稿やメールのチェックを行いつつ、一日のタスクを整理し、計画的に進めることもポイントだと思っています!
さらに効率的に仕事を進めるためにも、ChatGPTを積極的に活用しています!例えば、記事のブラッシュアップや新たな切り口の発見、新サービスのアイデアの出しなどに用いています。
広報も新規事業もそれぞれ朝MTG(朝礼)があり、毎日の仕事に対するフィードバックを会社全体の視点からいただけるので、自己成長につながっていると思います!視野が広い方々から直接アドバイスをもらえることは、とても貴重な機会であり、有難いです。
社長(新規事業の上司)は書籍や動画を通じてコンセプトの設計方法や新規事業の立ち上げ方を学ばせてくださったり、数字を用いた論理的思考力を鍛えてくださります。またR&Dチーム(マーケティングの研究・開発)も含めた社長室MTGでは、全員で広告を研究し発表し合っているので、広告に触れる機会もあり勉強になります!さらに取締役(広報の上司)は1on1の際に、広報と新規事業それぞれのアドバイスをしてくださったりと日々学びが多く、新たな知識や視点を得ることができていると思います!
視座が高くなるような考え方をインプットしてもらっているので、日々視野や視座が広がっていると感じます!
特にスピード感を大事にしています!新卒で経験が浅い自分にとって、現状100%の完璧なものを作り上げることは難しいと思っています。そのため、分からなければ70%の状態からでも提出しアドバイスをもらうなど、改善サイクルを速く回せるようにしています!
また他の人からの意見も大事にしています。立ち上げ広報と新規事業というほとんど何も分からない領域に身を投じたからこそ、自分から情報収集していく必要がありますし「全部吸収する!」という気持ちでインプット量を増やすようにしています!
広報と新規事業を兼務しているからこその価値を生み出したいと思っています!
そのために目の前の業務を着実に取り組み、成長していきたいです。
また別々の業務を切り離して捉えるのではなく、全てに繋がりが見えている状態を作っていきたいです!新規事業を広報の視点でどうPRできるか、広報として新規事業をPRできる部分はないかを考え、広報と新規事業を兼務している私にしか生み出せない相乗効果を生み出していきたいです!
いかがでしたでしょうか。
これからも田中さんと一緒に広報を頑張っていきますので、応援をよろしくお願いします!
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