【人事8年目に一日密着】”幸福度の高い組織”を作るための心意気とは？
2023.7.18 (更新日：2024.4.12)
こんにちは！ワンスペ広報のあやです🐨♡
普段人事としてとても頼りやすく、話しやすい雰囲気の今村さん。
最近ご結婚され、プライベートでも充実しているそうです✨
HRチームのマネージャーとしてバリバリ働きながらもプライベートも両方充実させている姿は同じ女性として憧れがあります👠
今回はそんな人事8年目の今村さんの1日に密着しました💭
毎日の業務内容や会社に対しての想いなどを聞きました。是非ご覧ください！
〈プロフィール〉
新卒でホテル業界に入り、接客業務に従事。その後、BtoC営業や営業事務・電話営業、さらに人材会社で人事業務に携わり、立ち上げから採用、広報、研修までの業務を担当。
そして、リファラルを通じてWonderSpaceにjoin！
一日のスケジュール
10:00 出社
朝にSlackやメール確認、人事業務を行っています。
11:00 採用会議やマネージャー会議
会議はファシリテーションすることが多いので、無駄な会議をしないためにも事前にミーティングのゴール設定や議題を分かりやすくまとめ、ネクストアクションまで決め切ることを徹底しています。
会議でディスカッションしていく中で、様々な価値観に触れ、新たな気づきがあり、全体の意見が含まれた新たな制度や方向性が決まっていくのが、皆で会社を創っていると実感できてとてもワクワクする時間です。
12:00 メンバーとの1on1
HRチームメンバーとは隔週で1on1を実施しています。
1on1は「相手のための時間」なので、仕事の話やプライベートの話、将来について、体調などを聞き、相手が働きやすくなるような時間になることを意識しています。
また、チームで大きなことを成し遂げるには、お互いに心を通わせる必要があると思うので、メンバー1人1人と対話する時間をとても大切にしています。
13:00 HRチームでランチ
定期的にチームメンバーや他部署の方と外食ランチをします！
東京湾が見渡せる最高に景色の良いお洒落なお店がお気に入りです！
14:00 人事施策などの企画まとめ
会議で決まった人事施策などを経営陣に提案するためにドキュメントにワンページでまとめます。
WonderSpaceでは提案時にパワーポイントなどで資料作成することは無く、時短で分かりやすく論理的にまとめられるようにワンページメモを使う文化があります。
ワンページに分かりやすくまとめることは、思考を改めて整理できますし、相手にも伝わりやすいのでおすすめです。（参考書籍：1ページの思考）
16:00 従業員からの相談対応
社内人事として、従業員の相談などがあれば対応します。
相談対応時には、相手に寄り添い肯定的であることと、課題解決のために行動すべき内容があればスピーディーに動くことを心がけています。
18:00 退勤
最後に今村さんにおまけの質問コーナーをしました！🐰
ーWonderSpaceの魅力BEST3を教えてください。
1位「1人1人に合わせた働きやすい環境」
2位「人（社長や社員）」
3位「スピード感」
WonderSpaceは結婚、妊娠、出産に対してとても歓迎してくれ、働きやすさが整っている点が魅力的だと感じています。若手社員やワーママ社員など多種多様な方々が活躍しており、一人一人に合わせた働き方が実現できる環境だと思います。
弊社には、第1子から第5子まで以下の出産祝金を支給する制度「出産祝い金制度」や育児等のやむを得ない事情により会社を退職した社員につき、再度入社を希望する場合に選考プロセスを不要とする制度「カムバック制度」などがあります。
その他にも以下のような制度があり、結婚・出産後も働きやすい環境が整っています。
・結婚祝い金制度
・両立支援制度
・ベビーシッター割引券制度
・フレックスタイム制度
・副業自由
弊社の女性の働き方について他にも気になる方はこちらの記事をご覧ください↓
https://www.wantedly.com/companies/wonderspace/post_articles/511207
https://www.wantedly.com/companies/wonderspace/post_articles/511346
2位に「人」と回答した理由は、弊社のPRINCIPLESにある「マザーテレサのような思いやりと感謝」が根付いている「人の良さ」を感じるからです。
思い遣り溢れる社員が多く、とても働きやすいメンバーばかりです。
3位のスピードの理由は、新施策の実施や新規事業の立ち上げスピードが速く、ベンチャーならではのスピーディーな変化を肌で感じることができるからです。WonderSpaceに入社してから、より「速さ」を意識できるようになりました！
ー人事のやりがいBEST3を教えてください！
1位 組織作りにゼロイチで貢献できること
2位 多くの人と関われること
3位 経営陣と近い距離感で仕事ができること
人事は入社していただける方が入社する前から関われて、組織の文化醸成や仕組みづくりにも携われるポジションです。どの会社にいても色んな愚痴が蔓延る中、誰か1人が悪いわけでもなく、どれか1つ解決すれば良いという問題でもないと思います。
会社の方針をしっかり展開されていなかったり、コミュニケーションを取る機会が全然無かったり、入社前に説明を受けた内容とあまりにも相違があったりなど全て仕組みや組織文化の問題であり、その解決が出来る人材になりたいと思い始めました。
そういった中で、上記3点にやりがいを感じるようになりました。
ー採用の時にどんなところを見ていますか？
以下の3つを特に見ています。
- 理念に共感してくださるかどうか
- カルチャーマッチしているかどうか
- 人間性（思い遣り、素直さ、ポジティブ、胆力、学習意欲）
会社のHPや出している記事を事前にチェックしてくれているとやはり嬉しいですし、理念に共感してくださっていると長く一緒に働くイメージが見えやすくなります。
ー今後の目標を教えてください
私の今後の目標は2つあります。
1つ目は「働きやすく、働きがいのある組織を創ること」です。
世代やライフイベントの状況によって求める働き方は様々であるため、まだまだ働きやすさはアップデートできると感じています。現在はプロジェクト化して上層部を中心に現状の職場環境の課題を深堀りしています。
また、働きやすいだけでは幸福度は上がらないので、社会貢献度や自身の成長を感じられる「働きがい」のある環境を目指しています。そのためには組織全体がどこに向かっているのか、何のためのサービスなのかをもっと言語化して伝えていく必要があり、スキルやキャリアアップに繋がる仕組みを整えていきたいです。
2つ目は、「採用ブランディングを強化すること」です。WonderSpaceのことが大好きで、心からお勧めできるからこそ、もっと色んな人に知ってもらえる機会を増やしたいと思っています。SNS強化でWonderSpaceの認知拡大だけでなく、インナーブランディングが成功してこそ真のブランディングができると思うので、外向けに耳障りの良いことだけ伝えるのではなく、組織をより良くすることを一番に注力し、ありのままのWonderSpaceの魅力を沢山の人に届けたいです。
以上、8年目人事の一日でした☺
最後まで読んでいただきありがとうございました。
今村さんのことをもっと知りたい方はこちらをご覧ください。
公式Instagram：https://www.instagram.com/p/Cr0FZIYv2Uc/?igshid=NTc4MTIwNjQ2YQ==
個人Twitter：https://twitter.com/imamu_jinji?s=21&t=rY-0vI90_dayMoc55Gy2w
